Protección de datos

Políticas de Privacidad
y Tratamiento de Datos

En LUTHIER® respetamos la privacidad de nuestros clientes y usuarios. En esta política explicamos qué información podemos tratar, para qué la utilizamos y cómo puedes ejercer tus derechos sobre tus datos personales.

Última actualización · Septiembre de 2026
Responsable del tratamiento

Grupo Luthier SAS

Razón social Grupo Luthier SAS
NIT 901711032
Dirección de notificaciones Calle 25 # 65A - 34, Bodega 3, Barrio Antioquia, Medellín
Horario de atención Lunes a viernes 8:00 a. m. – 5:00 p. m.
Sábados 9:00 a. m. – 12:00 p. m.

La presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales establece los lineamientos aplicables al tratamiento de información personal realizado por Grupo Luthier SAS, identificado con NIT 901711032.

Esta política aplica a la información obtenida a través del sitio web de LUTHIER®, la tienda online, procesos de compra, formularios, servicio al cliente, garantías, solicitudes, comunicaciones y demás canales habilitados por la compañía.

El tratamiento se realizará conforme a la legislación colombiana aplicable sobre protección de datos personales, incluyendo la Ley 1581 de 2012 y las normas que la reglamenten, modifiquen o complementen.

01

Objeto y
alcance

Esta política tiene como objetivo informar a los titulares acerca de la forma en que Grupo Luthier SAS puede recolectar, almacenar, utilizar, organizar, consultar, actualizar, circular, transmitir o realizar otras operaciones necesarias sobre datos personales.

Puede aplicarse, según corresponda, a:

  • Clientes de LUTHIER®.
  • Usuarios y visitantes del sitio web.
  • Personas que realizan una compra.
  • Personas que se comunican con servicio al cliente.
  • Personas que solicitan garantías, cambios o cancelaciones.
  • Suscriptores o personas que autorizan comunicaciones comerciales.
  • Personas que interactúan con formularios, promociones u otros canales de LUTHIER®.
02

Información
que tratamos

Los datos tratados dependerán de la relación que cada persona tenga con LUTHIER®.

01

Identificación

Nombre, apellidos, documento de identificación cuando resulte necesario y demás información suministrada para identificar al titular.

02

Contacto

Correo electrónico, teléfono, dirección de entrega, ciudad y demás datos suministrados por el usuario.

03

Compras

Productos, cantidades, tallas, pedidos, descuentos, cambios, garantías, cancelaciones e historial comercial.

04

Logística

Dirección de entrega, ciudad, información de despacho, transportadora y guía de seguimiento.

05

Datos técnicos

Dirección IP, navegador, dispositivo, identificadores técnicos y datos asociados a cookies o tecnologías similares.

06

Atención al cliente

Mensajes, solicitudes, fotografías y demás información suministrada voluntariamente para gestionar una consulta o solicitud.

03

Finalidades del
tratamiento

Los datos personales podrán ser tratados, según resulte necesario, para:

  • Gestionar el funcionamiento de la tienda online.
  • Registrar y procesar pedidos.
  • Gestionar catálogo, productos, variantes, disponibilidad e inventario.
  • Gestionar carrito y checkout.
  • Procesar y validar pagos mediante los proveedores correspondientes.
  • Preparar, despachar, rastrear y entregar pedidos.
  • Contactar al cliente sobre el estado de una compra.
  • Gestionar cambios, garantías, cancelaciones y retractos.
  • Atender peticiones, consultas, quejas y reclamos.
  • Prevenir fraude y usos no autorizados.
  • Mantener la seguridad del sitio y de sus sistemas.
  • Analizar el uso y rendimiento de nuestros canales digitales.
  • Mejorar la experiencia de compra y navegación.
  • Cumplir obligaciones legales, comerciales, contables, tributarias o contractuales.
  • Conservar soportes relacionados con las operaciones realizadas.
  • Enviar comunicaciones comerciales cuando exista autorización o fundamento aplicable para hacerlo.
04

Autorización

Cuando sea necesario, Grupo Luthier SAS solicitará autorización al titular para realizar el tratamiento de sus datos personales.

La autorización podrá obtenerse mediante mecanismos físicos, electrónicos, digitales o cualquier otro medio que permita acreditar razonablemente la voluntad del titular.

Al solicitar datos personales, LUTHIER® procurará informar las finalidades relevantes para las cuales serán utilizados.

Existen determinados eventos establecidos por la legislación en los cuales el tratamiento puede realizarse sin requerir una autorización adicional del titular.
05

Plataformas
digitales

La nueva tienda digital de LUTHIER® utiliza diferentes tecnologías para prestar sus servicios.

La experiencia visual, páginas institucionales y contenidos del sitio pueden funcionar mediante WordPress y Elementor.

Las funciones principales de comercio electrónico pueden operar mediante Shopify, incluyendo catálogo, productos, variantes, inventario, carrito, checkout, descuentos, clientes y pedidos.

El funcionamiento integrado de estas plataformas puede requerir el intercambio técnico de información necesaria para prestar correctamente los servicios solicitados.

La utilización de proveedores tecnológicos no elimina las responsabilidades que correspondan a Grupo Luthier SAS como responsable del tratamiento cuando legalmente tenga dicha calidad.
06

Compras y
pagos

Para completar una compra puede ser necesario proporcionar información de contacto, facturación, entrega y otros datos necesarios durante el checkout.

Los pagos pueden ser procesados mediante proveedores especializados habilitados dentro de la tienda.

Dichos proveedores podrán solicitar directamente la información financiera necesaria para procesar o autorizar la transacción.

Seguridad: LUTHIER® no solicitará mediante correo electrónico, WhatsApp u otros canales informales contraseñas bancarias, claves dinámicas o credenciales confidenciales de tus cuentas financieras.
07

Cookies y
analítica

El sitio puede utilizar cookies y tecnologías similares para permitir su funcionamiento, recordar ciertas preferencias, comprender cómo se utiliza la web y mejorar la experiencia del usuario.

LUTHIER® utiliza Google Analytics 4 para obtener información estadística sobre el funcionamiento y uso de la tienda.

Cuando corresponda, las cookies no esenciales podrán estar sujetas al mecanismo de consentimiento disponible en el sitio web.

08

Comunicaciones
comerciales

Cuando exista la autorización correspondiente, LUTHIER® podrá utilizar información de contacto para comunicar novedades relacionadas con productos, colecciones, promociones, campañas, eventos o beneficios de la marca.

Las comunicaciones podrán realizarse a través de los canales suministrados o autorizados por el titular.

El titular podrá solicitar la suspensión de comunicaciones comerciales cuando legalmente resulte procedente.

09

Proveedores y
terceros

Para prestar correctamente nuestros servicios, puede resultar necesario que determinados proveedores traten información relacionada con usuarios o clientes.

Entre estos proveedores pueden encontrarse servicios relacionados con:

  • WordPress, hosting y funcionamiento del sitio.
  • Shopify y funciones de comercio electrónico.
  • Procesamiento de pagos.
  • Financiación y medios de pago.
  • Transporte, mensajería y logística.
  • Google Analytics y medición digital.
  • Comunicaciones electrónicas.
  • Seguridad tecnológica.
  • Soporte y servicio al cliente.

La información compartida deberá guardar relación con la finalidad del servicio que presta cada proveedor o con otra finalidad legalmente permitida.

10

Derechos del
titular

Los titulares de datos personales podrán ejercer los derechos reconocidos por la legislación aplicable.

  • Conocer los datos personales que sean objeto de tratamiento.
  • Solicitar su actualización.
  • Solicitar la rectificación de información incorrecta.
  • Solicitar prueba de la autorización, cuando corresponda.
  • Ser informado sobre el uso dado a sus datos.
  • Presentar consultas y reclamos.
  • Solicitar la supresión cuando legalmente resulte procedente.
  • Solicitar la revocatoria de la autorización cuando corresponda.
  • Acceder gratuitamente a sus datos en los eventos establecidos por la normativa.
  • Acudir ante la autoridad competente cuando se hayan cumplido los requisitos legales correspondientes.
11

Consultas y
reclamos

El área administrativa de Grupo Luthier SAS será el canal encargado de recibir y gestionar las solicitudes relacionadas con protección de datos personales.

PASO 01

Envía la solicitud

Escríbenos a administracion@grupoluthier.com.

PASO 02

Identifícate

Incluye la información necesaria para verificar tu identidad y localizar los datos relacionados.

PASO 03

Indica tu solicitud

Explica claramente si deseas consultar, corregir, actualizar, suprimir o ejercer otro derecho aplicable.

Consultas: serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados desde su recepción. Cuando no sea posible atenderlas dentro de ese término, se informará al interesado de acuerdo con las reglas legales aplicables.
Reclamos: serán atendidos en un término máximo de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recepción. Cuando legalmente proceda una ampliación, esta será informada al interesado.
12

Seguridad y
conservación

Grupo Luthier SAS procurará implementar medidas administrativas, técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración, uso indebido o divulgación no autorizada.

La información podrá conservarse durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fue obtenida y durante los períodos adicionales que resulten requeridos por obligaciones legales, contables, comerciales, contractuales o de defensa de derechos.

Cuando la información deje de ser necesaria y no exista una obligación que requiera conservarla, podrá ser eliminada, anonimizada o dejar de ser objeto de tratamiento activo, según corresponda.

13

Datos sensibles
y menores

LUTHIER® no requiere de manera ordinaria datos sensibles para realizar una compra a través de su tienda online.

Cuando excepcionalmente sea necesario tratar información considerada sensible, se aplicarán las condiciones adicionales exigidas por la normativa.

La existencia de productos para niños no implica que sea necesario recolectar directamente datos personales de menores para efectuar una compra.

Cuando resulte necesario tratar información de niños, niñas o adolescentes, se respetarán las reglas especiales de protección aplicables.

14

Transferencias y
transmisiones

Debido a la naturaleza de las plataformas y servicios tecnológicos utilizados por una tienda online, algunos proveedores pueden procesar información mediante infraestructura ubicada en Colombia o en otros países.

Cuando corresponda, podrán realizarse transmisiones o transferencias nacionales o internacionales de datos relacionadas con tecnología, comercio electrónico, pagos, logística, analítica, comunicaciones u otras finalidades descritas en esta política.

Estas operaciones se realizarán conforme a las reglas que resulten aplicables en materia de protección de datos personales.

15

Vigencia y
contacto

Esta Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales se encuentra vigente desde su publicación en el sitio web.

Podrá ser modificada cuando existan cambios legales, operativos, tecnológicos o comerciales que hagan necesaria su actualización.

La versión vigente permanecerá disponible en esta página.

Responsable
Grupo Luthier SAS
NIT
901711032
Horario
Lunes a viernes: 8:00 a. m. – 5:00 p. m.
Sábados: 9:00 a. m. – 12:00 p. m.
Notificaciones
Calle 25 # 65A - 34, Bodega 3, Barrio Antioquia, Medellín
Tus datos · Tus derechos

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Escríbenos si deseas realizar una consulta, actualización, corrección, solicitud de supresión o ejercer otro derecho relacionado con tus datos personales.